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É quase uma unanimidade: quando o assunto é concentração e produtividade, temos aí um desafio diário para a grande maioria. Quer seja por conta da escapadinha que damos para visualizar uma notificação no celular, quer seja pela necessidade de mantermos um padrão “multitarefas”, convivemos com a recorrente sensação de que estamos sendo tentados a seguir pelo caminho da distração.

Para quem adotou por escolha ou precisou aderir ao trabalho em formato home-office, o desafio geralmente passa a ser maior. O fato de se estar em casa pode comprometer o ritmo e a performance profissional daqueles que não conseguirem estabelecer foco e disciplina na rotina.

Questões fisiológicas explicam: o cérebro humano é atraído pelo novo e está sempre em busca daquilo que lhe proporciona a sensação de prazer, por isso, “aquela escapadinha” para ir até a cozinha e pegar o celular para checar as redes sociais são tão comuns. Uma cobrança constante e pessoal de que estamos perdendo as últimas notícias e precisamos nos informar, também é um fato que compromete a nossa atenção. E de fato, estamos consumindo mais informações.

A tecnologia, que tanto nos conecta e auxilia, também nos traz um custo cognitivo que só pode ser ‘vencido’ com muita disciplina. Estudos mostraram que quando interrompemos uma atividade, levamos em média cerca de 15 minutos para voltarmos a nos concentrar e render na mesma atividade.

Abaixo, listamos algumas orientações que podem contribuir para a gestão do tempo, concentração e produtividade:

• Crie uma rotina: essa é a primeira condição fundamental a quem quer ser produtivo em qualquer situação.
• Organize os dias da semana e atividades numa tabela e se preferir, pode recorrer aos diversos modelos de planners no mercado, item de organização individual que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado.
• Mudamos a atenção de uma tarefa para outra muito rapidamente e isso afeta a concentração. Evite a multifuncionalidade e faça uma tarefa por vez.
• Quando for separar as atividades diárias, leve em consideração o seu perfil e em quais horários você rende melhor para atividades específicas. Há pessoas que rendem melhor para o trabalho pela manhã, outras, mediante o perfil e a natureza do trabalho, funcionam melhor à noite e isso vale para a leitura, tempo com os filhos, de lazer, etc.
• Liste atividades semelhantes para fazer em sequência. Tipo: separe o que tiver que ser feito no computador e, se possível, faça tudo de uma vez, pois isso evita perder tempo quando você precisa voltar ao foco.
• Alimente-se adequadamente e pratique atividade física. Um bom profissional precisa estar com boa saúde para ser produtivo.
• Durma bem. Essa é a regra que vale para tudo e também vai fazer a diferença na performance.